Eficacia en tus tareas diarias

Nuestro comportamiento tanto profesional como personal puede mejorar en muchos aspectos, lo difícil es saber cómo hacerlo.

Trabajo y vida privada, aunque aparentemente son campos diferentes, tienen un claro e indisociable nexo en común: el tiempo. Dicho bien es tan valioso que necesita ser administrado y valorado con nuestro máximo interés.

En Buscoingenieros llevamos tiempo trabajando en la planificación de proyectos de ingeniería. Sabemos la importancia y la dificultad de lograr grandes resultados con el uso del tiempo. Definir un plan de acción y seguir unas sencillas pautas durante este proceso, nos garantizará aumentar y conocer la cantidad y la calidad de los resultados que obtenemos con nuestro esfuerzo.

Definición de objetivos como paso inicial obligatorio, y hacerlo por escrito preferiblemente. Es sencillo aparentemente pero descuidarlo seguro que nos hará perder tiempo en el mejor de los casos. Siempre debemos saber qué debemos conseguir, en caso contrario con los primeros problemas u obstáculos olvidaremos nuestro objetivo o lo cambiaremos constantemente. Nos motivará comprender que nuestras acciones diarias forman parte de nuestros objetivos a corto o a largo plazo, para ello debemos mantener una visión con suficiente perspectiva de todos ellos.

Cuanto más exactos sean los tiempos previstos para la realización de trabajos, mejor será nuestro rendimiento. Debemos, por tanto, establecer tiempos específicos de ejecución para la realización de tareas. De esta manera tendremos instrucciones precisas que evitarán distracciones nuestra atención. Las personas más eficientes en su trabajo, trazan un plan detallado de su jornada, y después se ciñen al máximo posible a ese plan creado. Junto con la jerarquización de  objetivos garantizan que en cada instante están haciendo lo más importante que pueden hacer.

El planteamiento de tareas debe hacerse de la forma más beneficiosa para llevar un desarrollo de las mismas lo más homogéneo y continuo posible. Es decir, solapar tareas similares y respetar la planificación realizada de todas, tanto si son de trabajo personal o en grupo. Dicho planteamiento debe ser algo flexible y no completamente rígido. Hay que conocerse muy bien a uno mismo, establecer el equilibrio personal entre lo planificado y lo producido y mejorarlo con la experiencia. De esta manera, minimizaremos los márgenes de tiempo que debemos asignar en nuestra planificación a posibles imprevistos o problemas. Estos imprevistos, aunque no controlables a priori, es muy probable que sigan una pauta y tiempos propia y personal a poder descubrir. Comienza por ejemplo, desarrollando la regla del setenta-treinta, esto es, planifica el 70% de su tiempo diario útil, y deja el 30% sin planificar para dichos problemas.

Nunca está de más, establecer una prioridad dentro de nuestras tareas en base a los objetivos marcados y anticipar su ejecución. Es otra herramienta de seguridad ante posibles imprevistos. De esta manera aseguramos estar haciendo lo correcto, aunque la planificación haya sido incorrecta.

En consonancia con nuestros objetivos más importantes, y a largo plazo, no debemos disociar nuestros planes personales de los profesionales. En nuestra planificación conviene incluir tanto los aspectos profesionales como los aspectos personales. Hay que saber y ser consciente lo que conlleva y la importancia que debe cobrar en nuestro día a día los momentos de ocio o de disfrute personal. Aprender a valorar los momentos agradables de los menos atractivos, pero asociando estos últimos a unos objetivos más generales y gratificantes, generarán la motivación necesaria para hacernos triunfar en nuestras tareas y en definitiva en nuestros proyectos.

Todo lo dicho, que no es tarea fácil de llevar a cabo, desde Buscoingenieros, y supongo que tú también, nos empeñamos cada día en lograrlo. Fruto de ello hemos ido desarrollando una herramienta propia que nos ayude materialmente ha hacerlo. Un software que adaptándose a nuestras básicas y domésticas necesidades hay ido poco a poco tomando forma y convirtiéndose en un elemento básico con el que afrontar proyectos más ambiciosos. Por ello, porque creemos firmemente que puede ser muy útil como a nosotros lo es,  os animamos a conocerlo en este enlace: https://buscoingenieros.es/planificacion

Nada más, esperamos que os haya sido interesante la lectura y sobre todo que os haya motivado y despertado de nuevo el interés por vuestras importantes tareas si hacía falta.

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