Cómo ser eficiente en tus tareas diarias:
“Nada es especialmente difícil, si lo divimos en tareas pequeñas. H. Ford”


Crea un proyecto
En la hoja “Proyectos” añade un proyecto al listado.


Crea una tarea
Introduce sus características: proyecto, nombre, fecha prevista de realización, valor comparativo o proritario, horas previstas para su realización y posibles observaciones. Cuando este todo hecho correctamente, pulsa el botón “Guardar tarea”. Para crear otra, pulsa el botón "Nueva Tarea" y repite los pasos anteriores.

Elije la tarea a realizar
Desplaza la “x” de la columna B a la tarea que quieras realizar en este momento. También puedes escribir una nueva “x” y borrar la existente.


Registra un tiempo de trabajo
Pulsa el botón play “>” de la esquina superior izquierda y un cronómetro en la hoja “Tiempos” se pondrá en marcha. Cuando cambies o termines la tarea seleccionada, pulsa el botón stop “□”.
Para guardar el tiempo registrado pulsa el botón rec “●”. En la columna “Hora real”, aparecerá entonces dicho registro.

Tú productividad
En la hoja “Análisis” podrás ir viendo gráficamente la distribución y el valor medio de las horas planificadas. La línea roja representa la tendencia esperable de las horas retrasadas, basándose en el registro existente en la hoja “Tareas” de las horas retrasadas frente a las planificadas hasta el momento. Si es negativa, conviene disminuir, para las nuevas tareas, las horas de las tareas diarias planificadas para no aumentar los retrasos.


Tú previsión horaria
Justo debajo, se representan las horas previstas por tarea, enfrentadas con las horas reales necesitadas. La línea roja representa la diferencia acumulada entre ambas. Si es positiva, evidencia que asignamos menos horas previas a las tareas de las necesarias realmente.

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